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2 nov 2011

FEDERACION NACIONAL DE TASOC Y TISOC. USO COMPARTIDO DE DOCUMENTOS DE GOOGLE DOCS

Hola a Todos y Todas los que estáis trabajando por la Creación de la Federacion Nacional de Asociaciones de Técnicos/as Superiores en Animación sociocultural e Integración social, en especial y también a todos/as los que nos visitáis habitualmente este blog.

Aunque en principio puede parecer un Tutorial de uso solamente para estas personas que estamos en el grupo de Trabajo podéis estrapolarlo y utilizarlo en cualquier entorno, solo que debéis obviar algunos datos que damos y coger otros que os sean de provecho.

- Para que podamos trabajar juntos en Google Docs va a ser necesario que empezemos a crear una RED de contactos. Para ello hemos creado una cuenta exclusiva (no hace falta que vosotros si no lo deseais crearla) para el trabajo de la Federacion y no confundir a todos/as los que ya estais de contactos con la RED (Recordad que la RED tiene mas de 4000 contactos y encontrar uno en concreto a veces es complicado).

Nuestra direccion de correo electrónico es: federaciontasoctisoc@gmail.com .

Para comenzar debeis remitirnos un correo electronico con los siguientes datos para que os podamos añadir como Editores de la Cuenta de Google Docs.

Estos Datos son

- Entidad: Nombre de la Asociacion o en su defecto la Provncia a la que representais.
- Provincia: Pues el nombre de la provincia o Comunidad Autonoma que atiende vuestra asociacion.
- Persona/s Responsables: Es necesario conocer que personas son las que acceden a los Datos de Google Docs.
- Tipo de ASOCIACION: Si es cultural, Juvenil, Entidad prestadora de servicios, etc..
- Numero de Socios: Para conocer finalmente a cuantos TASOC y TISOC estamos representando.
- Nombre y Apellidos de la Junta Directiva: Pues para conocer a los/as componentes de cada asociacion. Presidente, Vice, Secretario y Tesorero estaria bien... bueno eso a discrepcion de cada asociacion.
- Contactos Telematicos: Aqui añadir correo electronico de la Asociacion para no publicar nunca el propio vuestro a no ser que coincida, si teneis pagina Web, si teneis espacio en Facebook en tuenti, twitter etc... ya sabéis toda la información....
- Cuenta/s de correo electrónico desde la que quereis acceder a google docs: Solo estas cuentas seran las habilitadas a poder trabajar.

Bueno, tras esto podeis mirar este pequeño tutorial de Google Docs, Se ve en 3 minutos y es muy sencillo.

Tutorial Google Docs


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Ahora bien, vamos a ver unas pequeñas normas comunes  para aprender a Modificar y Trabajar en Grupo en Google Docs.


NORMAS BASICAS DE EDICION

* Cada Asociacion o Provincia se le asignara una color que resalte el texto que añada para diferenciar las novedades de lo que ya esta escrito.

* Para eliminar un texto, no vale borrarlo, sino o bien lo subrayamos o bien utilizamos el Tachado que muchos editores de texto ya lo permiten.

* Debemos indicar en nuestra modificacion siempre al final del documetno o  la fecha y hora aproximada de la modificacion que realizamos conservando todas las modificaciones y la entidad que las ha realizado.

Aqui podeis ver unos ejemplos

En esta primera imagen podeis ver como entre 2 Entidades han añadido nuevos Textos al documento, dejando cada uno de ellos al final del documento cuando y quien  ha realizado la modificacion.

En esta segunda imagen podeis ver donde se encuentra la opcion para el texto tachado. Ademas podeis observar como queda este texto dentro del documento y que a continuacion teneis el nuevo texto añadido. De esta forma todos podemos observar 


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